В России меняют по возрасту паспорт дважды в жизни: в 20 и 45 лет. После 45 лет паспорт становится бессрочным, если не потребуется его замена по другим причинам (утеря, порча, смена данных).

Сроки и порядок замены

• На подачу документов отводится 90 дней со следующего дня после дня рождения. Если в этот период вы находились за границей, срок продлевается до 30 дней с момента возвращения в Россию.
• Если пропустить срок, предусмотрен штраф: 2000–3000 рублей для большинства регионов и 3000–5000 рублей для Москвы и Санкт-Петербурга.

Куда обращаться Подать заявление можно:

• через портал Госуслуг (при наличии подтвержденной записи);
• в МФЦ «Мои документы»;
• напрямую в территориальное подразделение МВД по вопросам миграции (обязательно — если паспорт утерян или просрочен).

Пошаговая инструкция (на примере Госуслуг)

1. Авторизуйтесь на портале и выберите услугу «Замена паспорта гражданина РФ».
2. Укажите причину — достижение 20 или 45 лет.
3. Проверьте личные данные (они подгружаются из профиля).
4. Загрузите электронное фото для личного дела (для самого паспорта нужны бумажные фото).
5. Укажите сведения для отметок: семейное положение, дети до 14 лет, воинская обязанность.
6. Выберите подразделение МВД для получения готового паспорта.
7. Оплатите госпошлину (300 рублей). При подаче через Госуслуги оплата возможна онлайн.
8. Запишитесь на приём в МВД, чтобы сдать оригиналы документов и получить паспорт.
9. В назначенный день принесите старый паспорт, две фотографии 35×45 мм, документы для отметок (свидетельство о браке/разводе, военный билет, свидетельства о рождении детей).
10. После приёма документов выдаётся справка или временное удостоверение личности. Новый паспорт будет готов через 5 рабочих дней (через МФЦ — до 8 дней).

Требования к документам и фото

• Заявление (образец выдадут на месте или заполняется онлайн).
• Старый паспорт.
• Две фотографии 35×45 мм (цветные или ч/б).
• Документы для отметок: свидетельства о браке/разводе, рождении детей до 14 лет, документы воинского учёта.
• Квитанция об оплате госпошлины (желательно иметь при себе, но не обязательно).

Требования к фотографии: Лицо анфас, нейтральное выражение, без головных уборов (кроме религиозных, не скрывающих овал лица), без очков с тонированными стёклами. Одежда — повседневная или деловая. Фон — однотонный белый.

Особенности и нюансы

• Паспорт меняют только лично. По доверенности получить документ нельзя (исключение — при тяжёлой болезни заявителя).
• При замене по возрасту другие документы (СНИЛС, полис ОМС, водительское удостоверение) менять не нужно. Это потребуется только при смене ФИО или других личных данных.
• С 2026 года в паспорте появится новая добровольная отметка — идентификатор из Единого регистра населения (ЕРН), который заменит ИНН. Менять паспорт ради этой отметки не требуется.

Причины отказа в замене

• Неправильно заполненное заявление или неполный пакет документов.
• Плохое качество фотографий или несоответствие сведений.
• Представление поддельных документов или отсутствие гражданства РФ.

Что делать после получения нового паспорта Рекомендуется уведомить банки, работодателя, страховые компании и другие организации о смене документа. Если вместе с паспортом менялись ФИО или другие данные — потребуется замена СНИЛС, полиса ОМС, загранпаспорта, водительского удостоверения и других документов.