В 1с планирование закупок с помощью автоматизации работает следующим образом:
- Планирование потребностей: Определение объемов необходимых товаров и материалов на основании анализа продаж, производства и имеющихся запасов.
- Формирование заявок: Автоматическая генерация заявок на приобретение товаров и услуг на основе утвержденных планов закупок.
- Выбор поставщиков: Выбор наиболее подходящего поставщика среди зарегистрированных партнеров, оценивая цену, срок доставки, надежность и другие критерии.
- Оформление заказа: Создание и отправка заказ-поставщику через встроенную интеграционную платформу (например, электронная почта, обмен электронными документами).
- Приемка товаров: Регистрация факта поступления товаров на склад, фиксация отклонений по количеству и качеству поступивших товаров.
- Отчетность и анализ: Формирование отчетов о выполнении плана закупок, расходовании бюджета, оценке эффективности закупочной деятельности.
Примеры инструментов автоматизации закупок в 1С:
- Модуль «Управление торговлей»: используется для оптимизации торговых процессов, формирования и хранения данных о клиентах, товарах и сделках.
- Решение «Комплексная автоматизация»: охватывает широкий спектр функций управления предприятием, включая закупки, производство, финансы и логистику.
- Конфигурация «ERP Управление предприятием»: комплексное решение для крупных компаний, включающее поддержку полного цикла жизненного цикла продукта, начиная от проектирования и заканчивая продажей и обслуживанием.
Заключение
Автоматизация закупок в системе 1С повышает управляемость бизнесом, улучшает координацию подразделений и делает процессы снабжения быстрее, точнее и надежнее. Компании получают инструмент для повышения конкурентоспособности путем снижения затрат и улучшения качества обслуживания заказчиков.